Dažniausiai užduodami klausimai
Neradote naudingos sau aktualios informacijos? Užduokite klausimą
Taip, asmenims, registruotiems Pedagogų registre, QR kodas sugeneruojamas automatiškai(nereikia pateikti prašymo dėl QR kodo išdavimo). Jei asmeniui, registruotam Pedagogų registre, QR kodą reikia turėti savo įrenginyje arba atspausdintą, jį asmuo gali atsisiųsti iš IRD elektroninių paslaugų portalo Epaslaugos.
Socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančioseįstaigose, įmonėse ir organizacijose (pvz., vaikų darželyje, mokykloje), QR kodas privalomas visiems darbuotojams (bet kokią kitą veiklą vykdantiems asmenims), nepriklausomai nuo to, ar jie turi tiesioginį ir reguliariai kontaktą su vaikais, be išimčių. Pavyzdžiui, vedant vienkartinę paskaitą, darant pristatymą mokykloje, reikia turėti QR kodą.
Kitose įstaigose, įmonėse ir organizacijose – QR kodas yra privalomas tik tiems asmenims, kurių darbas ar veikla atitinka abu kriterijus – yra tiesioginiais ir reguliariais kontaktas susijęs su vaikais. Jeigu asmuo neatitinka šių kriterijų, pavyzdžiui, poliklinikos buhalteris, neturintis jokio kontakto su vaikais, ar korepetitorius, dirbantis tik su suaugusiais, QR kodo neturi turėti. Taip pat QR kodas nereikalingas minėtose įstaigose, įmonėse ir organizacijose, jei darbas ar veikla yra epizodiniai, vienkartiniai, t. y. kai kontaktas su vaiku yra atsitiktinis ir neatitinka tiesioginio ir reguliaraus kontakto su vaiku kriterijų.
Taip, apribojimai yra taikomi tik asmenims, nuteistiems už seksualinio pobūdžio nusikalstamas veikas ir kitas nusikalstamas veikas, nurodytas VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje. T. y., apribojimai taikomi už nusikalstamas veikas numatytas Baudžiamajame kodekse, o ne už administracinius nusižengimus.
2024 m. lapkričio 1 d. įteisintas teisėto darbo su vaikais kodas (toliau – QR kodas) patvirtina, kad asmuo, norintis dirbti ar vykdyti bet kokią veiklą su vaikais nėra teistas už seksualinio pobūdžio nusikaltimus prieš vaikus ar suaugusiuosius, taip pat už kitus Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo (toliau - VTAPĮ) 30 straipsnio 1 dalyje nurodytus nusikaltimus (pvz., nužudymą, prekybą žmonėmis, nusikaltimus susijusius su disponavimu narkotinėmis, psichotropinėmis medžiagomis ir kt.), todėl jam nėra ribojama teisė dirbti ar vykdyti bet kokią veiklą su vaikais.
QR kodas pakeitė anksčiau naudotą Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro (ĮKNR) pažymą dėl teistumo (neteistumo) ir yra paprastesnis, greitesnis bei nemokamas būdas patvirtinti asmens teisę dirbti su vaikais. QR kode užšifruota informacija atsinaujina pagal ĮKNR duomenis, todėl jame atsispinti aktuali informacija.
QR kodas įteisintas siekiant užtikrinti vaikų saugumą ir sustiprinti prevenciją nuo galimų grėsmių jų teisėms.
1. Visi asmenys, dirbantys (vykdantys bet kokią kitą veiklą) socialines, švietimo, sporto, kultūros, sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose (pvz., darželiuose, mokyklose, vaikų dienos centruose, vaikų ligoninėse), be išimties, nepriklausomai nuo jų pareigų, jiems pavestų funkcijų ar pan., taip pat nepaisant, ar asmuo turi tiesioginį ir nuolatinį kontaktą su vaikais, ar ne. Atsižvelgiant į tokį reguliavimą, minėtose įstaigose, įmonėse ir organizacijose QR kodą turi turėti tiek administracija, tiek mokytojai, tiek gydytojai, tiek valytojai ir kt.
2. Įstaigose, įmonėse ir organizacijose, kur paslaugos teikiamos ir vaikams, ir suaugusiesiems, QR kodas reikalingas tik tiems, kurių darbas (veikla) susijusi tiesioginiais ir reguliariais kontaktais su vaiku (-ais) (pvz., muziejaus gidas (edukatorius), vedantis užsiėmimus vaikams arba ir vaikams, ir suaugusiems; poliklinikos gydytojai, dirbantys su vaikais arba dirbantys ir su vaikais, ir su suaugusiais ir kt.). Įstaigos, įmonės ar organizacijos vadovas turi įvertinti, kurių jo darbuotojų, bet kokią kitą veiklą vykdančių asmenų veikla bus tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susijusi su vaikais. Sprendimas dėl QR kodo būtinumo turi būti priimamas pagal konkretaus asmens vykdomos veiklos pobūdį, t. y., turi būti įvertintos asmens vykdomos funkcijos (ar pareigybės (veiklos) aprašyme asmens darbas arba asmens atliekama veikla yra nukreipta į vaikus arba ir į vaikus, ir į suaugusius), ir tai kiek jos tikslingai yra orientuotos į vaikus, o ne į galimai atsitiktines situacijas (pvz., buvimą vienoje patalpoje su nepilnamečiu). Jei asmens darbas ar bet kokia kita vykdoma veikla neatitinka nors vieno iš kontakto su vaikais kriterijaus (t. y., tiesioginio ar reguliaraus), toks asmuo QR kodo neprivalo turėti.
Tiesioginis kontaktas – kai darbuotojas turi galimybę likti vienas su vaiku ar užmegzti fizinį bei emocinį ryšį (pvz., užkalbinti, paliesti, užduoti klausimus, ir pan.).
Reguliarus kontaktas – kai susitikimai su vaiku (-ais) vyksta daugiau nei vieną kartą, neatsitiktinėmis aplinkybėmis ir nesvarbu, ar tai tas pats (tie patys) vaikas (-ai), ar ne (t. y., asmuo dirbdamas (atlikdamas bet kokią kitą veiklą) kontaktuoja su vaiku (-ais) daugiau nei 1 kartą ir nesvarbu, ar tai tas pats, ar kitas (-i) vaikas (-ai)).
Žemiau lentelėje pateikiame, kokias nusikalstamas veikas padariusiems asmenims ir kiek laiko gali būti ribojama teisė dirbti ar vykdyti bet kokią kitą veiklą su vaikais.
Neterminuotas ribojimas dirbti / vykdyti bet kokią veiklą su vaikais | Terminuotas ribojimas dirbti / vykdyti bet kokią veiklą su vaikais |
Asmuo netenka teisės dirbti ar vykdyti veiklą su vaikais visą gyvenimą, jei yra pripažintas kaltu dėl žemiau nurodytų nusikalstamų veikų, net jei teistumas yra išnykęs ar panaikintas, o seksualinio pobūdžio nusikaltimų atveju – taip pat ir tuo atveju, jei asmuo buvo atleistas nuo baudžiamosios atsakomybės.
Nusikalstamos veikos:
|
Asmuo netenka teisės dirbti ar vykdyti veiklą su vaikais, jei yra pripažintas kaltu dėl žemiau nurodytų nusikalstamų veikų, kol teistumas nėra išnykęs ar panaikintas. Kai teistumas išnyksta arba yra panaikinamas, asmeniui nebetaikomi darbo / veiklos su vaikais ribojimai.
Nusikalstamos veikos:
|
Teismas gali taikyti papildomus darbo ar bet kokios kitos veiklos ribojimus, skirdamas baudžiamojo poveikio priemonę – teisės dirbti tam tikrą darbą arba užsiimti tam tikra veikla atėmimą.
QR kodas išduodamas neatlygintinai pateikus prašymą Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (IRD). Prašymą dėl QR kodo išdavimo galima pateikti:
1. Elektroniniu būdu: per elektroninių paslaugų portalą Epaslaugos (paspausti „Prisijungti per VIISP“), prisijungus per Elektroninius valdžios vartus ir atlikus asmens tapatybės autentifikavimą.
Instrukcija kaip užsisakyti QR kodą per e. paslaugų portalą.
2. Tiesiogiai kreipiantis į IRD:
- atvykus į IRD;
- atsiunčiant dokumentus paštu arba per pasiuntinį.
Kreipiantis į IRD tiesiogiai reikia pateikti:
- užpildytą ir pasirašytą nustatytos formos prašymą;
- galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją.
Nuo 2025 m. rugpjūčio 1 d. dėl QR kodo išdavimo gali kreiptis tiek pats asmuo, norintis dirbti (vykdyti) bet kokią veiklą su vaikais, tiek darbdavys, organizacija ar įstaiga, priimantys asmenį dirbti, savanoriauti, atlikti praktiką, stažuotis ar teikti paslaugas vaikams.
QR kodo suformavimo terminas priklauso nuo Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro (ĮKNR) esančių duomenų: jei asmens, kuriam prašoma suformuoti QR kodą duomenų nėra ĮKNR (asmens atžvilgiu niekada nebuvo priimtas apkaltinamasis teismo nuosprendis arba jis nebuvo atleistas nuo baudžiamosios atsakomybės), QR kodas suformuojamas iš karto, jei ĮKNR duomenų apie asmenį yra, QR kodas suformuojamas arba sprendimas atsisakyti jį suformuoti priimamas per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Jeigu sprendimui priimti reikia patikslinti ar papildyti ĮKNR duomenis, sprendimo priėmimo terminas gali būti pratęsiamas, bet ne ilgiau kaip iki 20 darbo dienų.
Suformuoto QR kodo asmenims periodiškai atnaujinti nereikia. Jis yra unikalus, nekintantis ir gali būti asmens naudojamas, kol jo naudojimas asmeniui tampa nebeaktualus. Jeigu asmuo, kuriam suformuotas QR kodas, pakeičia vardą ar pavardę, siekiant, kad QR kodo atvaizdavimo formoje būtų pateikiami aktualūs asmens duomenys, jis gali atnaujinti suteiktą QR kodą, prisijungęs prie portalo ir pakartotinai atsisiuntęs naują QR kodo atvaizdavimo formą arba atvykęs į Informatikos ir ryšių departamentą, arba atsiuntęs prašymą atnaujinti QR kodą paštu ar per pasiuntinį.
QR kodo galiojimas automatiškai panaikinamas, kai Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registre įrašomi duomenys apie apkaltinamąjį teismo nuosprendį, pagal kurį asmuo pripažįstamas kaltu dėl VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje nurodytų nusikalstamų veikų, arba duomenys apie asmens atleidimą nuo baudžiamosios atsakomybės jam įvykdžius seksualinio pobūdžio nusikalstamas veikas, arba pačiam asmeniui atsisakius QR kodo.
Taip, QR kodas reikalingas. Nuo 2024 m. lapkričio 1 d. QR kodas – tai vienintelis būdas, įrodantis, kad asmeniui netaikomi VTAPĮ 30 straipsnyje nustatyti ribojimai. QR kodas pakeitė iki šiol galiojusias Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro pažymas (šios pažymos nebegalioja).
Jeigu korepetitorius dirba (vykdo veiklą) tik su suaugusiais – QR kodo jis neprivalo turėti. Jei korepetitoriaus darbas (veikla) apima ir užsiėmimus su vaikais (t. y., dirba tiek su vaikais, tiek su suaugusiais), tokiu atveju jis privalo turėti QR kodą, nes jo veikla susijusi tiesioginiu ir reguliariu kontaktu su vaikais.
Nuotoliniu būdu dirbantys (vykdantys bet kokią kitą veiklą) korepetitoriai taip pat gali su vaiku užmegzti kontaktą (pvz., susirašinėjimas, pokalbiai, asmeninių nuotraukų siuntimas ir pan.), todėl dirbant (atliekant bet kokią veiklą) su vaikais, asmuo privalo turėti QR kodą nepriklausomai nuo to, ar kontaktas su vaiku yra fizinis ar nuotoliniu būdu.
Darbdaviai (paslaugų gavėjai) prieš įdarbindami, gaudami paslaugą, leisdami savanoriauti, stažuotis, atlikti praktiką ar vykdyti bet kokią kitą veiklą su vaikais, privalo patikrinti asmens QR kodo galiojimą. Vėliau QR kodų galiojimas turi būti tikrinamas periodiškai – bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus.
Šios tvarkos laikymąsi (t. y., ar darbdaviai tinkamai vykdo QR kodų tikrinimo pareigas) prižiūri penkios institucijos:
1. Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos – vaikų globos įstaigose;
2. Nacionalinė švietimo agentūra – švietimo įstaigose;
3. Valstybinė akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos – sveikatos priežiūros įstaigose;
4. Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos – kai asmenys vykdo savanorišką veiklą, atlieka praktiką, stažuojasi (išskyrus 1-3 punktuose nurodytose įstaigose) ir vykdo individualią veiklą;
5. Valstybinė darbo inspekcija prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos – kai dirbama kitose, nei nurodyta 1–3 punktuose, (pvz. kultūros, laisvalaikio ir kt.) įstaigose.
QR kodų tikrinimas yra darbdavių atsakomybė, o minėtos institucijos prižiūri, kaip darbdaviai atlieka savo pareigą.
Įstaigos, įmonės ar organizacijos vadovas, QR kodo galiojimą tikrina šiais atvejais:
1. Prieš priimdamas asmenį į darbą, leisdamas jam atlikti praktiką, stažuotę, savanorišką veiklą ar teikti paslaugas (vykdyti bet kokią kitą veiklą), kai tai tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susiję su vaikais, o socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose – visais atvejais;
2. Jau dirbančių, atliekančių praktiką, stažuotę, vykdančių savanorišką veiklą, teikiančių paslaugas ar vykdančių bet kokią kitą veiklą – periodiškai, ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus.
QR kodo galiojimą galima patikrinti šiais būdais:
1. Nuskenavus QR kodą adresu: https://ird.lt/tikrinti
2. Pasinaudojus IRD elektroninių paslaugų portalu (Epaslaugos):
Norint tai padaryti:
• reikia prisijungti prie portalo per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą (VIISP);
• prisijungiant pasirinkti skiltį „Juridiniam asmeniui“ ir identifikuoti save kaip įstaigos atstovą.
Sistemoje galima:
• įkelti visų savanorių, darbuotojų, praktikantų ar kitų asmenų, teikiančių paslaugas vaikams, sąrašą – sistema automatiškai patikrins jų QR kodų galiojimą;
• patikrinti pavienių asmenų QR kodų galiojimą.
Ši automatizuota QR kodų galiojimo tikrinimo tvarka reglamentuojama Teisėto darbo su vaikais kodo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašo 16–17 punktuose.
Tėvai, pasirašydami sutartį arba sudarydami žodinį susitarimą dėl paslaugų teikimo vaikui, turi teisę pasitikrinti, ar asmuo turi galiojantį QR kodą. Jei asmuo jo neturi, tėvai gali apie tai pranešti Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, kuri, nustačiusi pažeidimą, tokiam asmeniui gali surašyti administracinio nusižengimo protokolą.
Vaiko atstovams pagal įstatymą nebus skiriamos baudos pagal Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso (toliau – ANK) 72 straipsnį už laivai samdomų mokytojų (korepetitorių) QR kodų nepatikrinimą (tai yra vaiko atstovų teisė, o ne pareiga).
QR kodo galiojimą galima patikrinti nemokamai įėjus į IRD elektroninių paslaugų portalą adresu https://ird.lt/tikrinti ir telefono ar kito kompiuterinio įrenginio, turinčio kamerą, pagalba nuskenavus QR kodą. Bus rodomas QR kodo statusas: arba galioja, arba negalioja.
Darbo su vaikais ribojimai yra nustatomi ne pagal asmens amžių, o pagal jo vykdomos veiklos pobūdį. Tai reiškia, kad jeigu nepilnametis vykdo veiklą pagal darbo sutartį, savanorystės pagrindu ar pagal paslaugų teikimo sutartį (pvz., individualią veiklą), jam taikomi tokie pat reikalavimai kaip ir suaugusiesiems asmenims, pavyzdžiui, jeigu vyresnis moksleivis savanoriauja ir koordinuoja jaunesnių savanorių veiklą arba veda užsiėmimus vaikams, jis privalo turėti galiojantį QR kodą. Tuo tarpu paprastos, neformalios pagalbos atvejais, kai nepilnametis, pavyzdžiui, padeda klasės draugui atlikti namų darbus, QR kodo reikalavimas nėra taikomas.
Apibendrinant – amžius pats savaime nėra reikalavimo taikymą lemiantis veiksnys, reikalavimai taikomi visiems asmenims, kurie dirba, savanoriauja, atlieka praktiką, stažuojasi ar vykdo bet kokią kitą veiklą su vaikais.
Socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose (pvz., vaikų darželyje, mokykloje), QR kodas privalomas visiems darbuotojams (bet kokią kitą veiklą vykdantiems asmenims), nepriklausomai nuo to, ar jie turi tiesioginį ir reguliariai kontaktą su vaikais – tai apima tiek administraciją, tiek mokytojus, auklėtojus, valytojus ir kt.
Kitais atvejais, QR kodas reikalingas tik tiems asmenims, kurių veikla apima tiesioginį ir reguliarų kontaktą su vaikais. Asmenims, kurie vykdo vienkartinę ar epizodinę veiklą, kuri neatitinka tiesioginio ir reguliaraus kontakto kriterijaus, QR kodo turėti neprivalo.
Korepetitoriui (besiverčiančiam individualia veikla, teikiančiam paslaugas), neturinčiam galiojančio QR kodo, gali būti skirta bauda nuo 300 iki 500 Eur, už pakartotinį nusižengimą – nuo 500 iki 1000 Eur.
Jei tai įmonė, atsakomybės numatytos darbdaviui – jei bus nustatyta, kad:
- darbdavys netikrina QR kodų – galės būti skirta bauda nuo 300 iki 500 Eur, už pakartotinį nusižengimą – nuo 500 iki 1000 Eur;
- pas darbdavį dirba ar kitokią veiklą su vaikais vykdo asmuo, padaręs seksualinio pobūdžio nusikaltimus prieš vaiką ar suaugusįjį, ar kitas nuskalstamas veikas, nurodytas VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje – galės būti skirta bauda nuo 3 tūkst. iki 5 tūkst. Eur, už pakartotinį nusižengimą – nuo 5 tūkst. iki 6 tūkst. Eur.
Administracinė atsakomybė nustatyta Administracinių nusižengimų kodekso 72 straipsnio 4-9 dalyse.
Ne, šis straipsnis taikomas visiems asmenims, kurie nori dirbti ar vykdyti veiklą, susijusią su vaikais Lietuvoje, nepriklausomai nuo jų pilietybės.
Jei esate užsienietis, prieš pradėdamas dirbti ar vykdyti kitą veiklą, susijusią su vaikais, darbdaviui privalote pateikti užsienio valstybės, kurios pilietybę turite arba kurioje nuolat gyvenate, kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius, kad nesate teistas už seksualinio pobūdžio nusikaltimus ar kitus nusikaltimus, nurodytus VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje. Vėliau, periodiniam patikrinimui, darbdaviui turite pateikti QR kodą, kurį galite gauti tokiais pačiais būdais, kaip ir Lietuvos piliečiai.
Taip, jei įsiteisėja apkaltinamasis teismo nuosprendis, kuriuo asmuo yra pripažintas kaltu dėl seksualinio pobūdžio ar kito VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje nurodytos nusikalstamos veikos, jau asmeniui dirbant su vaikais, darbdavys privalo nedelsiant jį nušalinti nuo kontaktų su vaikais ir atleisti iš pareigų (jei dirbama socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose).
Asmuo, dirbantis kitose įstaigose, įmonėse ar organizacijose, turi būti nedelsiant nušalintas nuo darbo su vaikais, jei yra tiesioginis ir reguliarus kontaktas su jais. Jei įmanoma, jis gali būti perkeltas į kitas pareigas, kurios nėra susijusios su vaikais. Jei tokios galimybės nėra, toks darbuotojas atleidžiamas iš darbo.
Asmeniui taikomi darbo ir kitos veiklos su vaikais ribojimai tik kai asmuo įsiteisėjusiu apkaltinamuoju teismo nuosprendžiu yra pripažįstamas kaltu dėl nusikalstamų veikų, nurodytų Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo (VTAPĮ) 30 straipsnio 1 dalyje, taip pat, kai asmuo, padaręs seksualinio pobūdžio nusikalstamą veiką yra atleidžiamas nuo baudžiamosios atsakomybės. Asmenims, kuriems yra pareikšti įtarimai, netaikomi VTAPĮ numatyti ribojimai.
Ne, vaiko atstovas pagal įstatymą neturi teisės tiesiogiai prašyti mokytojų parodyti jų QR kodus, tačiau jis gali kreiptis į mokyklos vadovą ar jo įgaliotus asmenis prašydamas suteikti informaciją, ar mokytojai, praktikos dalyviai, stažuotojai, savanoriai ar kiti su vaikais dirbantys asmenys turi galiojantį QR kodą. Mokyklos vadovas ar jo įgalioti asmenys privalo šią informaciją suteikti.
Praktikantas, ketinantis atlikti praktiką ugdymo įstaigoje, privalo turėti galiojantį QR kodą. Prieš leisdamas praktikantą ar stažuotoją atlikti praktiką, ugdymo įstaigos vadovas privalo patikrinti QR kodo galiojimą, kad būtų užtikrinta saugi aplinka mokykloje.
Taip, dirbant švietimo srityje, nepriklausomai nuo to, ar tai valstybinė, ar privati įstaiga, privaloma turėti galiojantį QR kodą. Visi asmenys, dirbantys socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas tik vaikams teikiančiose įstaigose, turi turėti galiojančius QR kodus, nepaisant jų pareigų pobūdžio (t. y., tiek mokytojas, tiek valytojas ar kiemsargis) ar tiesioginio ir reguliaraus kontakto su vaikais buvimo ar nebuvimo.
Ne, Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo apribojimai asmenims nustatomi ne pagal amžių, o pagal veiklos pobūdį. Jei moksleivis dirba švietimo įstaigoje pagal darbo sutartį, savanorystę ar paslaugų teikimo sutartį, jam taikomi apribojimai ir jis turi būti tikrinamas. Tačiau moksleiviai, kurie atlieka privalomas socialinės-pilietinės veiklos valandas (kas yra mokymosi turinio dalis, o ne individuali veikla, praktika ar savanorystė), grupių vadovų padėjėjų funkcijas vykdydami mokinių poilsio stovyklose neprivalo turėti QR kodo.
Kai teatro grupė ar muzikos grupė, ar atlikėjai, ar pan. atvažiuoja į kultūros centrą (kuriame paslaugos teikiamos ir vaikams, ir suaugusiems), tai QR kodas privalomas tik tiems asmenims, kurių darbas (kita veikla) bus tiesioginiu ir reguliariu kontaktu susijusi su vaikais.
Visais atvejais reikėtų įvertinti, ar atlikėjai, aktoriai ir t.t. turės tiesioginį ir reguliarų kontaktą su vaikais, ar ne, (pvz., jei aktoriai, atlikėjai po spektaklio eina pas vaikus papasakoti apie savo veiklą ir pan., tuomet QR kodą jie privalo turėti, jei vyksta tik pats renginys, kai atlikėjai pasirodo ant scenos ir toliau nevykdo jokios veiklos, tuomet QR kodo jie neprivalo turėti).
QR kodą privalo turėti visi asmenys be išimties (net jei jie neturi tiesioginio ir reguliaraus kontakto su vaikais), jei jie dirba (vykdo bet kokią veiklą) socialines, švietimo, sporto, kultūros, sveikatos priežiūros paslaugas vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose. Vaikų reabilitacijos sanatorijoje visi dirbantieji privalo turėti galiojančius QR kodus (tiek administracija, tiek gydytojai, tiek valytojai, tiek kiemsargis ir kt.).
Individualią veiklą vykdantys asmenys QR kodą pateikia vaiko atstovams pagal įstatymą, jiems paprašius. Tokia vaiko atstovų pagal įstatymą teisė ir individualią veiklą vykdančių asmenų pareiga numatyta Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 7 dalyje. Svarbu paminėti, kad vaiko atstovai pagal įstatymą šiame straipsnyje nustatyta tvarka gautos informacijos apie asmenį negali perduoti tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytus atvejus.
Darbuotojas, neturintis galiojančio QR kodo, negali dirbti švietimo paslaugas vaikams teikiančioje įstaigoje. Darbdavys turi atleisti darbuotoją, neatitinkantį Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio reikalavimų, Darbo kodekse nustatyta tvarka.
Savanoriai, kurių veikla nėra nukreipta į vaikus (pvz., prekyba kioskuose), QR kodo turėti neprivalo, nes jų kontaktas su vaikais yra atsitiktinis ir nelaikytinas tiesioginiu ar reguliariu (minėtų savanorių atliekama veikla (funkcijos) nėra tikslingai orientuotos į vaikus).
Tuo atveju, jei švietimo įstaiga dėl mokinių maitinimo paslaugų sudaro paslaugų sutartį su kitu juridiniu asmeniu, tai šio juridinio asmens (maitinimo paslaugas teikiančios įmonės) vadovas turi užtikrinti, kad jo darbuotojai (dirbantys pagal darbo sutartį/teikiantys paslaugas pagal paslaugų sutartį/atliekantys bet kokią kitą veiklą), kurie siunčiami dirbti/atlikti bet kokią kitą veiklą į švietimo įstaigą turėtų galiojančius QR kodus (jei šių darbuotojų veikla bus tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susijusi su vaikais). T. y., maitinimo paslaugas teikiančios įmonės vadovas turi įvertinti, kurių jo darbuotojų (bet kokią kitą veiklą vykdančių asmenų) veikla bus tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susijusi su vaikais.
Sprendimas dėl QR kodo būtinumo turi būti priimamas pagal konkretaus asmens vykdomos veiklos pobūdį (atliekamas funkcijas). QR kodas būtinas tik tiems darbuotojams, kurių veikla tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susijusi su vaikais (pvz., aptarnauja mokinius įdedant, paduodant jiems maistą). Tačiau jei asmens darbas neatitinka nors vieno iš kontakto su vaikais kriterijaus (t. y., tiesioginio ar reguliaraus), tokiam asmeniui QR kodo nereikia. Pavyzdžiui, maitinimo įstaigos vadovui, buhalteriui, neturinčiam kontakto su vaikais, QR kodo nereikia.