Asmens duomenų tvarkymas

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko asmens duomenis vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko duomenų subjekto (asmens, kurio duomenys tvarkomi) asmens duomenis esant šioms asmens duomenų tvarkymo teisėtumo sąlygoms: 

• duomenų subjekto sutikimu, pavyzdžiui, kai Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainėje asmenys (jos lankytojai) aktyviais veiksmais patvirtina sutikimą naudoti nebūtinus slapukus arba užsiprenumeruoja gauti naujienlaiškius;
• tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, pavyzdžiui, Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko fizinių asmenų, su kuriais sudarytos viešųjų pirkimų sutartys, asmens duomenis;
• pareiga tvarkyti atitinkamus asmens duomenis Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai nustatyta teisės aktuose, pavyzdžiui, ministerija tvarko duomenis apie ministerijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui apskaičiuotą darbo užmokestį;
• vykdant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavestas viešosios valdžios funkcijas, pavyzdžiui Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarkydama atitinkamus teisės aktuose nustatytus gyventojų asmens duomenis užtikrina Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos funkcionavimą; 
• kai asmens duomenis reikia tvarkyti dėl Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos teisėtų interesų (išskyrus atvejus, kai tokie duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni), pavyzdžiui užtikrinant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos turto ir darbuotojų bei lankytojų saugumą yra fiksuojama į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patalpas, išskyrus priimamąjį, patenkančių kitų asmenų (neturinčių nuolatinio leidimo) tapatybė.

Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko duomenų subjektų asmens duomenis šiais tikslais:

1. Formuojant darbo politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

1.1. su užimtumo rėmimo priemonėmis ir darbo rinkos paslaugomis susijusių asmenų duomenys tvarkomi užimtumo rėmimo priemonių ir darbo rinkos paslaugų įgyvendinimo tikslu;

1.2. asmens duomenys gauti iš profesinių sąjungų, profesinių sąjungų organizacijų, darbdavių, darbdavių organizacijų tvarkomi nacionalinių, šakos ir teritorinių kolektyvinių sutarčių, kurių šalys yra profesinių sąjungų ir darbdavių organizacijos, bei darbdavio (darbovietės) lygmens kolektyvinių sutarčių, kurių šalys yra profesinės sąjungos ir darbdaviai, registravimo pareikštine tvarka tikslu;

1.3. asmens duomenys gauti iš profesinių sąjungų ir darbdavių organizacijų tvarkomi profesinių sąjungų organizacijų ir darbdavių organizacijų, pretenduojančių deleguoti savo atstovus į Lietuvos Respublikos trišalę tarybą (toliau – Trišalė taryba), atitikimo nustatytiems kriterijams vertinimo tikslu;

1.4. valstybės tarnautojų ar darbuotojų (asmenų, kurie su organizacija susiję darbo ar tarnybos santykiais t. y. Trišalės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių narių, kitų asmenų, dalyvaujančių posėdžiuose) ar kitų asmenų asmens duomenys, apie kuriuos Socialinės apsaugos ir darbo ministerija gavo duomenis atlikdama kitas įstatymuose leidžiamas veiklas (profesinių sąjungų narių ir darbdavių organizacijų narių), tvarkomi Trišalės tarybos ir jos komisijų, komitetų, darbo grupių posėdžių organizavimo, Trišalės tarybos sprendimų įgyvendinimo kontrolės, informacijos teikimo Trišalei tarybai apie jos sprendimų įgyvendinimo, Trišalės tarybos išvadų teikimo Lietuvos Respublikos Vyriausybei, Trišalės tarybos svetainės administravimo tikslu;

1.5. Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos komisijos (toliau – DSSK) narių ir kitų asmenų, dalyvaujančių DSSK posėdžiuose, asmens duomenys tvarkomi DSSK veiklos organizavimo, DSSK sprendimų įgyvendinimo kontrolės, DSSK informacijos apie jos sprendimų įgyvendinimą, DSSK išvadų teikimo suinteresuotoms institucijoms tikslu.

2. Formuojant pensijų (pensijų kaupimo, socialinio draudimo, valstybinių, šalpos ir kitų pensinio pobūdžio išmokų) politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

2.1. asmenų, patenkančių į Lietuvos Respublikos valstybinių pensijų įstatymo (redakcija, galiojusi iki 2024 m. birželio 30 d.) 9 str. nustatytas socialines grupes (našlių, našlaičių), asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų skyrimo komisijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pirmininko sprendimų skirti valstybines našlių ir našlaičių pensijas, priimtų iki 2024 m. birželio 30 d., saugojimo tikslu;

2.2. asmenų, patenkančių į Valstybinių pensijų įstatymo (redakcija, galiojusi iki 2024 m. birželio 30 d.) 4 ir 7 str. nustatytas socialines grupes (garbės donoro, laisvės kovų dalyvio, kario savanorio, daugiavaikių motinos arba tėvo, olimpinių, parolimpinių ir kurčiųjų žaidynių čempionų ir prizininkų, Lietuvos nacionalinės kultūros ir meno premijų laureatų, aukščiausiųjų valstybės pareigūnų), asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų skyrimo komisijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos protokolų, kuriais iki 2024 m. birželio 30 d. buvo įforminamas antrojo laipsnio valstybinių pensijų skyrimas arba siūlymas skirti pirmojo laipsnio valstybines pensijas, saugojimo tikslu;

2.3. asmenų, patenkančių į Lietuvos Respublikos Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų ir Lietuvos Laisvės Kovos Sąjūdžio Tarybos 1949 m. vasario 16 d. deklaraciją pasirašiusių asmenų statuso įstatymo 2 ir 9 str. nustatytas socialines grupes (signataro, Atkuriamojo Seimo deputato, signataro našlio, signataro našlaičio), į Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės rentos įstatymo 2 ir 4 str. nustatytas socialines grupes (Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Prezidento našlaičio), bei į Valstybinių pensijų įstatymo 16 ir 19 str. nustatytas socialines grupes (Lietuvos Respublikos Prezidento sutuoktinio, Lietuvos Respublikos Prezidento sutuoktinio našlaičio), asmens duomenys tvarkomi signataro, signataro našlių ir našlaičių rentos, Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės rentos, Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės našlaičių rentos skyrimui teikimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei su reikiamais dokumentais tikslu.

3. Formuojant socialinės paramos politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

3.1. asmenų, kurių duomenys kaupiami Socialinės paramos šeimai informacinės sistemoje (toliau – SPIS) apie teikiamą socialinę materialinę ir nematerialinę paramą (socialines išmokas, pašalpas ir kompensacijas, socialinę paramą mokiniams, socialines paslaugas, paramą asmenims ir šeimoms būstui įsigyti ar išsinuomoti, finansinę paskatą pirmąjį būstą įsigyjančioms jaunoms šeimoms, šeimos kortelę), veiklą, vykdomą vaiko teisių apsaugos srityje, būsto pritaikymą asmenims su negalia, specializuotą kompleksinę pagalbą smurtą artimoje aplinkoje patyrusiems asmenims, asmens duomenys tvarkomi SPIS funkcionavimo užtikrinimo tikslu;

3.2. asmenų su negalia – socialinės paramos gavėjų ir jų šeimos narių asmens duomenys tvarkomi socialinės paramos (teikiamos asmenims su negalia) registravimo ir apskaitos savivaldybių socialinės paramos skyriuose užtikrinimo tikslu;

3.3. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų asmens duomenys tvarkomi paramos administravimo Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinėje sistemoje užtikrinimo tikslu.

4. Asmenų, susijusių su vaiko teisių įgyvendinimu (užtikrinimu), ir pačių vaikų asmens duomenys tvarkomi šeimos ir vaiko teisių apsaugos politikos formavimo, jos įgyvendinimo organizavimo, koordinavimo ir kontroliavimo, sudarant sąlygas užtikrinti šeimos gerovę ir vaiko teisių apsaugą, tikslu.

5. Asmenų, gaunančių paramą būstui įsigyti ar išsinuomoti arba išnuomojusių būstą savivaldybių administracijoms, asmens duomenys tvarkomi paramos būstui įsigijimo ar išsinuomojimo politikos formavimo, jos įgyvendinimo organizavimo, koordinavimo ir kontroliavimo tikslu.

6. Jaunų šeimų (ar asmenų, sudariusių registruotos partnerystės sutartį), motinos arba tėvo, vienų auginančių vaiką (-us) ar vaiką (-us), kuriam (-iems) nustatyta nuolatinė globa (rūpyba), įsigyjančių pirmąjį būstą Lietuvos Respublikos regionuose, asmens duomenys tvarkomi paramos būstui įsigyti politikos formavimo, finansinės paskatos pirmąjį būstą įsigyjančioms jaunoms šeimoms teikimo organizavimo ir koordinavimo tikslu.

7. Formuojant tarptautinių santykių politiką ministrui pavestose valdymo srityse, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

7.1. asmenų, gaunančių Europos Sąjungos paramą, darbuotojų ir paslaugų teikėjų asmens duomenys tvarkomi Europos Sąjungos paramos teisėto panaudojimo užtikrinimo tikslu;

7.2. valstybės narės piliečių, asmenų be pilietybės ir pabėgėlių, gyvenančių vienoje iš valstybių narių, kuriems yra ar buvo taikomi vienos ar daugiau valstybių narių teisės aktai, bei jų šeimos narių ir maitintojo netekusių asmenų, asmens duomenys tvarkomi 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo Nr. 883/2004 ir bei 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB), nustatančio Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką Nr. 987/2009 keičiantis duomenimis tarp valstybių narių (bet kuri valstybė iš ES valstybių narių, EEE valstybių ar Šveicarijos Konfederacija) įgyvendinimo tikslu;

7.3. asmenų, gyvenančių ir (ar) dirbančių vienoje iš tarptautinės sutarties (susitarimo) šalių, asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių ir keitimosi asmens duomenimis tarp Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių įgyvendinimo tikslu.

8. Projektų vykdytojų asmens duomenys tvarkomi projektų atrankos ir finansavimo užtikrinimo tikslu: projektų atrankos konkursų skelbimo ir vykdymo, atrinktų projektų finansavimo skyrimo bei jų vykdymo priežiūros tikslu.

9. Atliekant kitas įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų nustatytas funkcijas ir kitais tikslais:

9.1. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų ir kitų fizinių asmenų (visų asmenų, patenkančių į vaizdo stebėjimo lauką), asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos turto, darbuotojų ir kitų asmenų bei jų turto saugumo ir įslaptintos informacijos apsaugos, judėjimo negalią turinčių lankytojų aptarnavimo gerinimo, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pastatų prieigų, įeigos į Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją saugumo zonų vietas, prieigų prie apsaugos postų, teritorijos aplink pastatus, prie įėjimų į pastatus ir transporto priemonių stovėjimo aikštelėse prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pastatų stebėjimo užtikrinimo tikslu;

9.2. valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi įvažiavimo į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valdomų teritorijų kontrolės užtikrinimo tikslu;

9.3. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi fiksuojant į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patalpas patenkančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių institucijų bei įmonių darbuotojų, turinčių nuolatinį leidimą, tapatybę ir laiką, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos saugumo užtikrinimo tikslu;

9.4. asmenų, atvykstančių į Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją, asmens duomenys tvarkomi fiksuojant į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patalpas patenkančių kitų asmenų (neturinčių nuolatinio leidimo) tapatybę, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos saugumo užtikrinimo tikslu;

9.5. esamų ir buvusių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, pretendentų, esamų ir buvusių įstaigų prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavaldžių įstaigų direktorių asmens duomenys tvarkomi pretendentų atrankos, valstybės tarnybos ir darbo santykių palaikymo, darbdavio prievolių ir darbuotojų teisių įgyvendinimo, tarnybos (darbo) santykių nutraukimo ir pakeitimo užtikrinimo tikslu;

9.6. valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi civilinio mobilizacinio personalo rezervo duomenų tvarkymo tikslu;

9.7. asmenų, besikreipiančių į Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją, asmenų, kurių prašymus, skundus ir paklausimus Socialinės apsaugos ir darbo ministerija gauna nagrinėti pagal kompetenciją, pasitelktų atstovų (jei taikoma) asmens duomenys tvarkomi asmenų prašymų, skundų ir paklausimų nagrinėjimo tikslu;

9.8. asmenų, kurių asmens duomenis valdo Socialinės apsaugos ir darbo ministerija (duomenų subjektų), pasitelktų atstovų (jei taikoma) asmens duomenys tvarkomi prašymų dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo nagrinėjimo ir šių teisių įgyvendinimo tikslu;

9.9. asmens, pranešusio apie galimą asmens duomenų saugumo pažeidimų (toliau – ADSP), ir su galimu ADSP susijusio asmens (duomenų subjekto) asmens duomenys tvarkomi pateiktų pranešimų dėl ADSP nagrinėjimo ir ADSP valdymo užtikrinimo tikslu.

9.10. fizinių asmenų, teikiančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai prekes, paslaugas ir (ar) atliekančių darbus, juridinių asmenų, teikiančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai prekes, paslaugas ir/ar darbus darbuotojų ar subtiekėjų darbuotojų, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbuotojų, apie kuriuos teikiama informacija, kad būtų tinkamai suteiktos paslaugos pagal viešųjų pirkimų sutartis, asmens duomenys tvarkomi viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo ir paslaugų/prekių teikimo sutarčių vykdymo tikslu;

9.11. valstybės tarnautojų ar darbuotojų bei Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų ir darbuotojų (įskaitant pretendentus, buvusius valstybės tarnautojus ar darbuotojus), viešųjų pirkimų komisijų narių (įskaitant buvusius), asmenų, paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių, deklaruojančių asmenų artimųjų asmenų ir kitų susijusių asmenų asmens duomenys tvarkomi viešųjų-privačių interesų derinimo reikalavimų užtikrinimo tikslu;

9.12. asmenų, kuriuos su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija ar Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pavaldžia įstaiga sieja ar siejo tarnybos ar darbo santykiai arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.), pateikusių informaciją apie rengiamą, padarytą ar daromą pažeidimą ir asmenų, apie kurių rengiamą, padarytą ar daromą pažeidimą pateikta informacija, asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatų įgyvendinimo, asmenų, pateikusių informaciją apie pažeidimą, konfidencialumo užtikrinimo tikslu;

9.13. daugiavaikių motinų ir tėvų, globėjų, rūpintojų, jų vaikų, vaikaičių, sutuoktinių / partnerių asmens duomenys tvarkomi dokumentų dėl asmenų (tėvų, įtėvių, globėjų, rūpintojų), teikimo apdovanoti ordino medaliu „Už nuopelnus Lietuvai“ (už nuopelnus motinystei, tėvystei, globai bei rūpybai) rengimo tikslu;

9.14. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų asmens duomenys tvarkomi saugaus spausdinimo užtikrinimo tikslu;

9.15. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų asmens duomenys tvarkomi tarnybinių komunikacijos priemonių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikimo ir administravimo tikslu;

9.16. valstybės tarnautojų ar darbuotojų, organizacijų narių, asmenų, dalyvaujančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos administruojamų tarybų, komitetų ir komisijų posėdžiuose asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos administruojamų tarybų, komitetų ir komisijų veiklą užtikrinimo tikslu;

9.17. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, asmenų, dalyvaujančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje vykstančiuose posėdžiuose, pasitarimuose, susirinkimuose asmens duomenys tvarkomi posėdžių, pasitarimų ir susirinkimų fiksavimo darant garso įrašą užtikrinimo tikslu;

9.18. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, asmenų, dalyvaujančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje vykstančiuose mokymuose, susirinkimuose asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo, kvalifikacijos kėlimo, kompetencijų ugdymo ir informavimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos veiklos klausimais užtikrinimo tikslu;

9.19. asmenų, apsilankančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valdomose interneto svetainėse (Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos svetainė, www.spis.lt, www.vtai.lt) asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valdomų interneto svetainių valdymo ir administravimo, funkcinių galimybių gerinimo ir/ar statistikos užtikrinimo tikslu;

9.20. asmenų, prenumeruojančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos naujienlaiškį asmens duomenys tvarkomi visuomenės informavimo apie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos veiklą, užsiregistravusiems vartotojams siunčiant naujienlaiškius, užtikrinimo tikslu;

9.21. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų,Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos renginių, susitikimų dalyvių bei Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos veikla suinteresuotų asmenų asmens duomenys tvarkomi visuomenės informavimo, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos veiklos ir vykdomų projektų viešinimo, komunikacijos užtikrinimo, socialinių tinklų paskyrų administravimo vykdymo tikslu;

9.22. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, asmenų, dalyvaujančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos organizuojamuose renginiuose asmens duomenys tvarkomi konferencijų, seminarų ir kitų renginių, vykdant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavestas funkcijas, organizavimo tikslu;

9.23. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, proceso šalių ir su bylos aplinkybėmis susijusių asmenų asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją teismuose ir ikiteisminėse institucijose atstovavimo tikslu;

9.24. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, Valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų projektų vykdytojų, kitų asmenų, kurių atžvilgiu Socialinės apsaugos ir darbo ministerija kompetentinga atlikti vidaus auditus, aplinkybių tyrimus ir tarnybinius bei darbo pareigų pažeidimų tyrimus (vidaus auditų atveju ‒ Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų ir darbuotojų, aplinkybių tyrimų, tarnybinių ir darbo pareigų pažeidimų tyrimų atveju ‒ Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų), kitų suinteresuotų asmenų (asmenų (pareiškėjų, gyventojų, lankytojų ir kt.), dalyvaujančių tyrimo eigos metu Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje ar pavaldžiose įstaigose tyrimo ir/ar daromų/padarytų galimų pažeidimų, faktinių aplinkybių fiksavimo metu, apklausų, pasitarimų metu ir pan.) asmens duomenys tvarkomi vidaus audito ir tarnybinių nusižengimų bei darbo pareigų pažeidimų/aplinkybių tyrimų procedūrų atlikimo tikslu;

9.25. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, įvykį tiriančios komisijos narių, profesinę ligą tiriančių asmenų, kitų tyrimuose dalyvaujančių asmenų asmens duomenys tvarkomi nelaimingų atsitikimų darbe (įvykių darbe), nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo, profesinių ligų tyrimo ir apskaitos užtikrinimo tikslu;

9.26. asmenų, kurių paraiškas, prašymus ir (ar) susijusius dokumentus Socialinės apsaugos ir darbo ministerija gauna nagrinėti pagal kompetenciją ir juose nurodytų asmenų asmens duomenys tvarkomi atitikties vertinimo įstaigų paskyrimo atlikti gaminių atitikties vertinimo procedūras, jų notifikavimo irviešinimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos svetainėje užtikrinimo tikslu;

9.27. studentų, dalyvaujančių konkurse, konkurso dalyvių baigiamųjų darbų vadovų asmens duomenys tvarkomi studentų baigiamųjų darbų socialinės politikos, socialinio darbo ir darbo teisės temomis konkurso organizavimo, vertinimo, konkurso nugalėtojų apdovanojimo bei viešinimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos svetainėje užtikrinimo tikslu;

9.28. baigusių pasirengimo praktinei veiklai mokymus Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ministro įsakymu patvirtintos smurtinio elgesio artimoje aplinkoje keitimo programos (toliau – Programos) vadovų asmens duomenys tvarkomi Programos koordinavimo ir baigusių pasirengimo praktinei veiklai mokymus Programos vadovų kontaktų viešinimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos svetainėje užtikrinimo tikslu;

9.29. senyvo amžiaus asmenų, suaugusiųjų asmenų su negalia, vaikų su negalia asmens duomenys tvarkomi socialinių paslaugų, skirtų senyvo amžiaus asmenims, suaugusiems asmenims su negalia, vaikams su negalia, iki 2007 m. sausio 1 d. pradėjusiems gauti ilgalaikę socialinę globą apskričių viršininkų socialinių paslaugų įstaigose ir nepertraukiamai ją gavusiems iki 2020 m. spalio 31 d. imtinai, kai jie savarankiškai apsigyvena bendruomenėje ar socialinių paslaugų įstaigose, finansavimo užtikrinimo tikslu;

9.30. vaikų, senyvo amžiaus asmenų ir asmenų su negalia asmens duomenys tvarkomi pradėjusiems gauti socialines paslaugas iki 2007 m. sausio 1 d. apskrities viršininko biudžetinėse socialinės globos įstaigose asmenims, vaikams, senyvo amžiaus asmenims ir asmenims su negalia, kurių teises ir pareigas perėmė savivaldybės, finansavimo užtikrinimo tikslu.

Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, saugomi pagal Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nustatytus terminus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Pasibaigus saugojimo terminui, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, sunaikinami.

Pagrindinės asmens duomenų tvarkymo taisyklės Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkomi asmens duomenys, detalizuojant asmens duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus, saugojimo terminus, duomenų teikimą, yra nurodyti  Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. A1-610 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklių patvirtinimo“.

Įsakymas
Asmens duomenų tvarkymo taisyklės 
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkomi asmens duomenys 1 priedas
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūra
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūros 1 priedas
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūros 2 priedas
Konfidencialumo pasižadėjimas 3 priedas

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje asmens duomenys nėra toliau tvarkomi kitais tikslais, nei asmens duomenys buvo surinkti.