Asmens duomenų tvarkymas

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko asmens duomenis vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko duomenų subjekto (asmens, kurio duomenys tvarkomi) asmens duomenis esant šioms asmens duomenų tvarkymo teisėtumo sąlygoms: 

• duomenų subjekto sutikimu, pavyzdžiui, vidinėje Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainėje yra skelbiama informacija apie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kurie tam davė sutikimą, gimtadienius; 
• tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, pavyzdžiui, Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko fizinių asmenų, su kuriais sudarytos viešųjų pirkimų sutartys, asmens duomenis;
• pareiga tvarkyti atitinkamus asmens duomenis Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai nustatyta teisės aktuose, pavyzdžiui, ministerija tvarko duomenis apie ministerijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui apskaičiuotą darbo užmokestį;
• vykdant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavestas viešosios valdžios funkcijas, pavyzdžiui Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarkydama atitinkamus teisės aktuose nustatytus gyventojų asmens duomenis užtikrina Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos funkcionavimą; 
• kai asmens duomenis reikia tvarkyti dėl Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos teisėtų interesų (išskyrus atvejus, kai tokie duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni), pavyzdžiui užtikrinant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos turto ir darbuotojų bei lankytojų saugumą yra fiksuojama į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patalpas, išskyrus priimamąjį, patenkančių kitų asmenų (neturinčių nuolatinio leidimo) tapatybė.

Socialinės apsaugos ir darbo ministerija tvarko duomenų subjektų asmens duomenis šiais tikslais:

1.Formuojant darbo politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

1.1. su užimtumo rėmimo priemonėmis ir darbo rinkos paslaugomis susijusių asmenų duomenys tvarkomi užimtumo rėmimo priemonių ir darbo rinkos paslaugų įgyvendinimo tikslu;

1.2. asmens duomenys gauti iš profesinių sąjungų, profesinių sąjungų organizacijų, darbdavių, darbdavių organizacijų tvarkomi nacionalinių, šakos, teritorinių kolektyvinių ir darbdavio lygmens sutarčių kurių šalys yra profesinių sąjungų ir darbdavių organizacijos, bei darbdavio (darbovietės) lygmens kolektyvinių sutarčių, kurių šalys yra profesinės sąjungos ir darbdaviai, registravimo pareikštine tvarka tikslu;

1.3. asmens duomenys gauti iš profesinių sąjungų ir darbdavių organizacijų tvarkomi profesinių sąjungų organizacijų ir darbdavių organizacijų, pretenduojančių deleguoti savo atstovus į Lietuvos Respublikos trišalę tarybą (toliau – Trišalė taryba), atitikimo nustatytiems kriterijams vertinimo tikslu;

1.4. valstybės tarnautojų ar darbuotojų (asmenys, kurie su organizacija susiję darbo ar tarnybos santykiais) ar kitų asmenų asmens duomenys, gaunami iš Trišalės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių, tvarkomi Trišalės tarybos ir jos komisijų, komitetų, darbo grupių posėdžių organizavimo, Trišalės tarybos sprendimų įgyvendinimo kontrolės ir informacijos teikimo Trišalei tarybai apie jos sprendimų įgyvendinimo, Trišalės tarybos išvadų teikimo Lietuvos Respublikos Vyriausybei, Trišalės tarybos interneto svetainės administravimo tikslu;

1.5.Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos komisijos (toliau – DSSK) narių ir kitų asmenų, dalyvaujančių DSSK posėdžiuose, asmens duomenys tvarkomi DSSK veiklos organizavimo, DSSK sprendimų įgyvendinimo kontrolės, informacijos DSSK teikimo apie jos sprendimų įgyvendinimą bei DSSK išvadų teikimo suinteresuotoms institucijoms tikslu.

2. Formuojant pensijų (pensijų kaupimo, socialinio draudimo, valstybinių, šalpos ir kitų pensinio pobūdžio išmokų) politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

2.1. asmenų, patenkančių į Lietuvos Respublikos valstybinių pensijų įstatymo 9 str. nustatytas socialines grupes (našlių, našlaičių),asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų skyrimo komisijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybinių našlių ir našlaičių pensijų skyrimo tikslu;

2.2. asmenų, patenkančių į Valstybinių pensijų įstatymo 5 str. nustatytas socialines grupes (garbės donoro, laisvės kovų dalyvio, kario savanorio, daugiavaikių motinos arba tėvo, olimpinių, parolimpinių ir kurčiųjų žaidynių čempionų ir prizininkų, Lietuvos nacionalinės kultūros ir meno premijų laureatų, aukščiausiųjų valstybės pareigūnų), asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų skyrimo komisijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos protokolų, kuriais įforminamas antrojo laipsnio valstybinių pensijų skyrimas arba siūlymas skirti pirmojo laipsnio valstybines pensijas, saugojimo tikslu;

2.3. asmenų, patenkančių Lietuvos Respublikos Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų ir Lietuvos Laisvės Kovos Sąjūdžio Tarybos 1949 m. vasario 16 d. deklaraciją pasirašiusių asmenų statuso įstatymo 2 ir 9 str. nustatytas socialines grupes (signataras, Atkuriamojo Seimo deputatas, signataro našlys, signataro našlaitis) bei asmenys, patenkantys į Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės rentos įstatymo 2 ir 4 str. nustatytas socialines grupes (Lietuvos Respublikos Prezidentas, Lietuvos Respublikos Prezidento našlaitis), asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikimų dėl signataro, signataro našlių ir našlaičių rentos, Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės rentos, Lietuvos Respublikos Prezidento valstybinės našlaičių rentos skyrimo tikslu.

3. Formuojant socialinės paramos politiką, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

3.1. asmenų, kurių duomenys kaupiami Socialinės paramos šeimai informacinės sistemoje (toliau – SPIS) apie teikiamą socialinę materialinę ir nematerialinę paramą (socialines išmokas, pašalpas ir kompensacijas, socialinę paramą mokiniams, socialines paslaugas, paramą asmenims ir šeimoms būstui įsigyti ar išsinuomoti, finansinę paskatą pirmąjį būstą įsigyjančioms jaunoms šeimoms, šeimos kortelę), veiklą, vykdomą vaiko teisių apsaugos srityje, būsto pritaikymą asmenims su negalia, specializuotą kompleksinę pagalbą smurtą artimoje aplinkoje patyrusiems asmenims, asmens duomenys tvarkomi SPIS funkcionavimo užtikrinimo tikslu;

3.2. asmenų su negalia – socialinės paramos gavėjų ir jų šeimos narių asmens duomenys tvarkomi socialinės paramos (teikiamos asmenims su negalia) registravimo ir apskaitos savivaldybių socialinės paramos skyriuose užtikrinimo tikslu;

3.3. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų asmens duomenys tvarkomi paramos administravimo Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinėje sistemoje užtikrinimo tikslu.

4. Asmenų, susijusių su vaiko teisių įgyvendinimu / užtikrinimu, ir pačių vaikų asmens duomenys tvarkomi šeimos ir vaiko teisių apsaugos politikos formavimo, jos įgyvendinimo organizavimo, sąlygų sudarymo užtikrinant šeimos gerovę ir vaiko teisių apsaugą tikslu.

5. Asmenų, gaunančių paramą būstui įsigyti ar išsinuomoti ar išnuomojusių būstą savivaldybių administracijoms, asmens duomenys tvarkomi paramos būstui įsigijimo ar išsinuomojimo politikos formavimo, jos įgyvendinimo organizavimo, koordinavimo ir kontroliavimo tikslu.

6. Jaunų šeimų (ar asmenų, sudariusių registruotos partnerystės sutartį), motinos, arba tėvo, vienų auginančių vaiką (-us) ar vaiką (-us), kuriam (-iems) nustatyta nuolatinė globa (rūpyba), įsigyjančių pirmąjį būstą Lietuvos Respublikos regionuose, asmens duomenys tvarkomi paramos būstui įsigyti politiką formavimo, finansinės paskatos pirmąjį būstą įsigyjančioms jaunoms šeimoms teikimo organizavimo ir koordinavimo tikslu.

7. Formuojant tarptautinių santykių politiką ministrui pavestose valdymo srityse, organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant jos įgyvendinimą:

7.1. asmenų, gaunančių Europos Sąjungos paramą darbuotojų ir paslaugų teikėjų, asmens duomenys tvarkomi teisėtos Europos Sąjungos paramos panaudojimo užtikrinimo tikslu;

7.2. valstybės narės piliečių, asmenų be pilietybės ir pabėgėlių, gyvenančių vienoje iš valstybių narių, kuriems yra ar buvo taikomi vienos ar daugiau valstybių narių teisės aktai, bei jų šeimos narių ir maitintojo netekę asmenų, asmens duomenys tvarkomi 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo Nr. 883/2004 bei 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB), nustatančio Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką Nr. 987/2009 keičiantis duomenimis tarp valstybių narių (bet kuri valstybė iš ES valstybių narių, EEE valstybių ar Šveicarijos Konfederacija) įgyvendinimo tikslu;

7.3. asmenų gyvenančių ir / ar dirbančių vienoje iš tarptautinės sutarties / susitarimo šalių, asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių ir keitimosi asmens duomenimis tarp Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių įgyvendinimo tikslu.

8. Projektų vykdytojų asmens duomenys tvarkomi projektų atrankos ir finansavimo užtikrinimo tikslu: projektų atrankos konkursų skelbimo ir vykdymo, finansavimo skyrimo atrinktiems projektams bei jų vykdymo priežiūros tikslu.

9. Atliekant kitas įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų nustatytas funkcijas:

9.1. asmenų, patenkančių į vaizdo stebėjimo lauką, asmens duomenys tvarkomi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos turto, darbuotojų ir kitų asmenų bei jų turto saugumo ir įslaptintos informacijos apsaugos, judėjimo negalią turinčių lankytojų aptarnavimo gerinimo, pastatų prieigų, įeigos į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos saugumo zonas vietų, prieigų prie apsaugos postų, teritorijos aplink pastatus, prie įėjimų į pastatus ir transporto priemonių stovėjimo aikštelėse prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pastatų užtikrinimo tikslu;

9.2. valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi įvažiavimo į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valdomų teritorijų kontrolės užtikrinimo tikslu;

9.3. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi fiksuojant į Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patalpas patenkančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių institucijų bei įmonių darbuotojų, turinčių nuolatinį leidimą, tapatybę ir laiką, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos saugumo užtikrinimo tikslu;

9.4. asmenų, atvykstančių į Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją, asmens duomenys tvarkomi fiksuojant į patalpas patenkančių kitų asmenų (neturinčių nuolatinio leidimo) tapatybę, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos saugumo užtikrinimo tikslu;

9.5. esamų ir buvusių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, pretendentų, esamų ir buvusių įstaigų prie Ministerijos ir Ministerijai pavaldžių įstaigų direktorių asmens duomenys tvarkomi pretendentų atrankos, valstybės tarnybos ir darbo santykių palaikymo, darbdavio prievolių ir darbuotojų teisių įgyvendinimo, tarnybos (darbo) santykių nutraukimo ir pakeitimo užtikrinimo tikslu;

9.6. valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi civilinės mobilizacijos personalo rezervo duomenų valdymo tikslu;

9.7. asmenų, besikreipiančių į Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją, asmenų, kurių prašymus, skundus ir paklausimus Socialinės apsaugos ir darbo ministerija gauna nagrinėti pagal kompetenciją asmens duomenys tvarkomi asmenų prašymų, skundų ir paklausimų nagrinėjimo tikslu;

9.8. Asmenų, kurių asmens duomenis valdo Socialinės apsaugos ir darbo ministerija (duomenų subjektų) asmens duomenys tvarkomi duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tikslu;

9.9. fizinių asmenų, teikiančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai prekes, paslaugas ir / ar atliekančių darbus, juridinių asmenų, teikiančių ministerijai prekes, paslaugas ir/ar darbus darbuotojų ar subtiekėjų darbuotojų, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbuotojų, apie kuriuos teikiama informacija, kad būtų tinkamai suteiktos paslaugos pagal viešųjų pirkimų sutartis, asmens duomenys tvarkomi viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo tikslu;

9.10. valstybės tarnautojų ar darbuotojų ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų ir darbuotojų (įskaitant pretendentus, buvusius valstybės tarnautojus ar darbuotojus), viešųjų pirkimų komisijų narių (įskaitant buvusius), asmenų, paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių, deklaruojančių asmenų artimųjų asmenų ir kitų susijusių asmenų asmens duomenys tvarkomi viešųjų-privačių interesų derinimo reikalavimus užtikrinimo tikslu;

9.11. asmenų, kuriuos su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija ar pavaldžia įstaiga sieja ar siejo tarnybos ar darbo santykiai arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.), pateikusių informaciją apie ministerijoje rengiamą, padarytą ar daromą pažeidimą ir asmenų, apie kurių rengiamą, padarytą ar daromą pažeidimą pateikta informacija, asmens duomenys tvarkomi Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatų, užtikrinančių asmenų, pateikusių informaciją apie pažeidimą, konfidencialumą Įgyvendinimo tikslu;

9.12. daugiavaikių motinų ir tėvų, globėjų, rūpintojų, jų vaikų, vaikaičių, sutuoktinių / partnerių asmens duomenys tvarkomi dokumentų dėl asmenų (tėvų, įtėvių, globėjų, rūpintojų), teikimo apdovanoti ordino medaliu „Už nuopelnus Lietuvai“ (už nuopelnus motinystei, tėvystei, globai bei rūpybai) rengimo tikslu;

9.13. asmenų, apsilankančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainėje asmens duomenys tvarkomi visuomenės informavimo apie ministerijos veiklą per interneto svetainę www.socmin.lrv.lt tikslu;

9.14. asmenų, prenumeruojančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos naujienlaiškį asmens duomenys tvarkomi visuomenės informavimo apie ministerijos veiklą, užsiregistravusiems vartotojams siunčiant naujienlaiškius, tikslu;

9.15. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų asmens duomenys tvarkomi saugaus spausdinimo užtikrinimo tikslu;

9.16. valstybės tarnautojų ar darbuotojų, organizacijų narių, asmenų, dalyvaujančių Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos administruojamų tarybų ir komisijų posėdžiuose, asmens duomenys tvarkomi ministerijos administruojamų tarybų ir komisijų veiklos užtikrinimo tikslu;

9.17. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, asmenų, dalyvaujančių ministerijoje vykstančiuose posėdžiuose, pasitarimuose, susirinkimuose asmens duomenys tvarkomi posėdžių, pasitarimų ir susirinkimų fiksavimo darant garso įrašą tikslu;

9.18. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų asmens duomenys tvarkomi tarnybinių komunikacijos priemonių ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikimo ir administravimo tikslu;

9.19. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų asmens duomenys tvarkomi pozityvios atmosferos ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarpe palaikymo (skelbiant darbuotojų gimtadienius) tikslu;

9.20. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, asmenų, dalyvaujančių ministerijos organizuojamuose renginiuose asmens duomenys tvarkomi konferencijų, seminarų ir kitų renginių, vykdant Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pavestas funkcijas, organizavimo tikslu;

9.21. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, proceso šalių ir su bylos aplinkybėmis susijusių asmenų asmens duomenys tvarkomi ministeriją teismuose ir ikiteisminėse institucijose atstovavimo tikslu;

9.22. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, Valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų projektų vykdytojų, ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų ir darbuotojų asmens duomenys tvarkomi vidaus audito ir tarnybinių nusižengimų bei darbo pareigų pažeidimų/aplinkybių tyrimų procedūrų atlikimo tikslu;

9.23. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, įvykį tiriančios komisijos narių, profesinę ligą tiriančių asmenų, kitų tyrimuose dalyvaujančių asmenų asmens duomenys tvarkomi nelaimingų atsitikimų darbe (įvykių darbe), nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo, profesinių ligų tyrimo ir apskaitos tikslu.

Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, saugomi pagal Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nustatytus terminus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Pasibaigus saugojimo terminui, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, sunaikinami.

Pagrindinės asmens duomenų tvarkymo taisyklės Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkomi asmens duomenys, detalizuojant asmens duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus, saugojimo terminus, duomenų teikimą, yra nurodyti  Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. A1-610 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklių patvirtinimo“.

Įsakymas
Asmens duomenų tvarkymo taisyklės 
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkomi asmens duomenys 1 priedas
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūra
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūros 1 priedas
Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūros 2 priedas
Konfidencialumo pasižadėjimas 3 priedas

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje asmens duomenys nėra toliau tvarkomi kitais tikslais, nei asmens duomenys buvo surinkti.