Pareigų aprašymas

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. koordinuoja ir dalyvauja planuojant, organizuojant ir įgyvendinant informacinių technologijų ir informacinių sistemų kūrimo, modernizavimo, diegimo, integravimo ir plėtros projektus;

1.2. koordinuoja priskirtų IT projektų įgyvendinimą, stebi projektų eigą, terminus, apimtį ir rezultatus, teikia informaciją apie projektų vykdymą;

1.3. renka, analizuoja ir sistemina informaciją apie IT projektų poreikius, susijusius veiklos procesus, naudotojų poreikius ir galimus sprendimus;

1.4. analizuoja veiklos procesus ir teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo, skaitmenizavimo ir informacinių technologijų sprendimų taikymo;

1.5. dalyvauja formuojant informacinių sistemų ir IT sprendimų funkcinius bei techninius reikalavimus;

1.6. rengia ir (ar) koordinuoja techninių specifikacijų, reikalavimų, analizių, projektinių dokumentų, ataskaitų, išvadų, pasiūlymų ir kitų su IT projektais susijusių dokumentų rengimą;

1.7. koordinuoja ir prižiūri su IT projektais susijusios dokumentacijos rengimą, atnaujinimą, sisteminimą ir aktualumo užtikrinimą;

1.8. analizuoja IT projektų vykdymo metu kylančias problemas, vertina galimas jų sprendimo alternatyvas ir teikia pasiūlymus dėl jų sprendimo;

1.9. koordinuoja informacijos ir užduočių perdavimą tarp IT specialistų, veiklos sričių atstovų, projektų vykdytojų, tiekėjų ir kitų suinteresuotų šalių;

1.10. dalyvauja organizuojant IT sprendimų testavimą, diegimą ir perdavimą eksploatuoti, koordinuoja su tuo susijusių užduočių vykdymą;

1.11. rengia ir teikia IT projektų vykdymo, pažangos, rizikų, problemų ir kitų susijusių klausimų apžvalgas bei ataskaitas;

1.12. dalyvauja rengiant IT projektų planus, darbų grafikus, prioritetus, rizikų valdymo ir kitus projektų valdymo dokumentus;

1.13. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl IT srities pirkimų dokumentų rengimo, techninių specifikacijų ir kitų susijusių dokumentų, taip pat dalyvauja administruojant sudarytas sutartis;

1.14. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant  Ministerijos vidaus teisės aktų projektus, vidaus tvarkas, procedūras, metodikas ir kitus dokumentus, susijusius su informacinių technologijų ir informacinių sistemų valdymu;

1.15. pagal kompetenciją koordinuoja bendravimą su IT paslaugų ir sprendimų tiekėjais, dalyvauja vertinant jų teikiamas paslaugas, sprendinių atitiktį nustatytiems reikalavimams ir įsipareigojimų vykdymą;

1.16. renka, sistemina ir analizuoja duomenis, reikalingus IT projektų planavimui, sprendimų priėmimui ir veiklos rezultatų vertinimui;

1.17. pagal kompetenciją rengia analitinę informaciją, išvadas ir pasiūlymus IT valdymo, informacinių sistemų vystymo ir skaitmenizavimo klausimais;

1.18. nustatytąja tvarka dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, atstovauja Ministerijai, siekiant įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuotus uždavinius;

1.19. pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis ir kitais subjektais, sprendžiant informacinių technologijų, informacinių sistemų ir IT projektų valdymo klausimus;

1.20. konsultuoja priskirtos kompetencijos klausimais;

1.21. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Ministerija) veiklą, informacinių išteklių valdymą, elektroninės informacijos saugą, kibernetinį saugumą, asmens duomenų apsaugą ir kitus su informacinių technologijų valdymu susijusius klausimus;

3.3. išmanyti dokumentų rengimo ir valdymo principus, mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus;

3.4. mokėti dirbti su šiuolaikinėmis kompiuterinėmis informacinėmis sistemomis, projektų valdymo ir dokumentų rengimo bei valdymo priemonėmis, naudotis biuro technine įranga;

3.5. išmanyti informacinių technologijų ir informacinių sistemų projektų valdymo principus, projektų planavimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir kontrolės procesus;

3.6. išmanyti informacinių sistemų kūrimo, modernizavimo, integravimo, diegimo ir eksploatavimo pagrindinius principus;

3.7. išmanyti informacinių technologijų sprendimų ir informacinių sistemų veiklos procesų analizės, reikalavimų nustatymo ir dokumentavimo principus;

3.8. gebėti analizuoti ir struktūruoti informaciją, identifikuoti problemas, vertinti jų sprendimo alternatyvas ir teikti pagrįstus pasiūlymus;

3.9. gebėti rengti techninę, analitinę ir kitokio pobūdžio IT srities dokumentaciją, specifikacijas, reikalavimus, ataskaitas ir kitus dokumentus;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti ir koordinuoti savo veiklą, nustatyti darbų prioritetus ir laikytis nustatytų terminų;

3.11. gebėti bendradarbiauti su skirtingų sričių specialistais, IT sprendimų tiekėjais, kitomis institucijomis ir organizacijomis.