SPECIALŪS REIKALAVIMAI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1.1. būti įgijusiam ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. išmanyti ir mokėti taikyti dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijose ir įstaigose reglamentuojančius teisės aktus;

1.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti išvadas;

1.4. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu, MS Office programiniu paketu;

1.5. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

2.1. padeda organizuoti ministro veiklą;

2.2. tvarko duomenis ministerijos dokumentų valdymo sistemoje, pagal kompetenciją perduoda (nukreipia) gautą korespondenciją ministerijos administracijos padaliniams, ministerijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis);

2.3. rengia, tvarko ir saugo bylas (dokumentus), perduoda juos naikinti arba saugoti į archyvą;

2.4. atlieka ministrų pavedimų vykdymo kontrolę, analizuoja ir teikia informaciją apie pavedimų vykdymo eigą;

2.5.pagal kompetenciją rengia dokumentų, raštų projektus;

2.6. padeda rengti ministro darbotvarkes, susitikimų ir posėdžių grafikus;

2.7.padeda organizuoti susitikimus, asmenų priėmimą ir renginius, rengia ir teikia renginių dalyviams informaciją, medžiagą, rūpinasi techninėmis renginio priemonėmis;

2.8. teikia informaciją ministrui apie Lietuvos Respublikos Seimo komitetuose, komisijose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžiuose, pasitarimuose, ministerijų atstovų (viceministrų,) ir kituose Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarimuose svarstomus klausimus ir užtikrina reikalingos medžiagos pateikimą;

2.9. rengia tarnybinių raštų dėl ministro tarnybinių komandiruočių ir kitų dokumentų projektus, užtikrina su tarnybinėmis komandiruotėmis susijusios medžiagos pateikimą;

2.10. pagal kompetenciją konsultuoja, teikia išvadas, metodines rekomendacijas, tarnybinę pagalbą ministerijos darbuotojams, įstaigoms prie ministerijos, kitoms ministerijai pavaldžioms įstaigoms, valstybės ir (ar) savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir (ar) organizacijoms;

2.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio ministro ir skyriaus vedėjo pavedimus.

3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.