ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją paskelbti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – ministerija) interneto svetainėje, pagal kompetenciją skelbia personalo veiklos srities informaciją ministerijos intraneto svetainėje;

1.2. koordinuoja atostogų planavimo procesą, užtikrina kasmetinių atostogų eilės sudarymą, derinimą su padaliniais bei savalaikį informacijos pateikimą suinteresuotoms šalims;

1.3. organizuoja ir koordinuoja personalo skatinimo bei apdovanojimo procesų įgyvendinimą;

1.4. pagal priskirtas funkcijas dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant veiklos vertinimą ministerijoje;

1.5. organizuoja ir koordinuoja personalo priėmimo, perkėlimo bei atleidimo procesus;

1.6. bendradarbiauja su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC), teikdamas visą reikiamą informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui bei tikrina NBFC parengtų įsakymų, potvarkių bei kitų dokumentų projektų teisėtumą ir teisingumą, užtikrinant teisingą teisės aktų taikymą;

1.7. pagal kompetenciją prisideda prie personalo valdymo procesų tobulinimo, organizacinės kultūros formavimo ir įgyvendinimo ministerijoje;

1.8. organizuoja ir koordinuoja darbo laiko apskaitos procesą, kontroliuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą ir teikia informaciją atsakingiems padaliniams;

1.9. konsultuoja ministerijos darbuotojus ir ministerijai pavaldžių įstaigų darbuotojus skyriui priskirtų veiklų klausimais;

1.10. pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

1.11. koordinuoja ministerijos darbuotojų periodinių profilaktinių sveikatos patikrinimų organizavimą;

1.12. koordinuoja mokymo įstaigų studentų praktikos atlikimo ministerijoje proceso organizavimą;

1.13. koordinuoja valstybės tarnautojų pažymėjimų, darbo pažymėjimų, sertifikatų atnaujinimo, diplomatinių dokumentų užsakymo organizavimą;

1.14. atlieka Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje įvestų duomenų stebėseną ir kontrolę, užtikrina duomenų tikslumą, apie nustatytus neatitikimus informuoja NBFC;

 1.15. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus bei užduotis.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų personalo valdymo patirtį;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius, asmens duomenų teisinės apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;

3.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;

3.5. mokėti dirbti su funkcijų vykdymui reikalingomis kompiuterinėmis programomis (Microsoft Office paketu, SharePoint ir kitomis taikomosiomis programomis).