ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. planuoja ir koordinuoja Lietuvos Respublikos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai (toliau – pirmininkavimas) renginių organizavimą, bendradarbiaudamas su paslaugų teikėjais užtikrina tinkamą renginių vietų parengimą, paslaugų teikimą ir protokolo reikalavimų laikymąsi;

2.2. sudaro ir prižiūri pirmininkavimo renginių kalendorių, derina datas ir vietas su atsakingais padaliniais;

3.3. administruoja akreditavimo sistemą ir pirmininkavimo renginių dalyvių registraciją, tikrina pateiktus duomenis, išduoda akreditacijas ir teikia metodinę pagalbą naudotojams;

3.4. užtikrina asmens duomenų apsaugą ir informacijos saugą akreditavimo ir komunikacijos su dalyviais procesuose, taiko nustatytas prieigos ir saugojimo procedūras;

3.5. organizuoja kvietimų į pirmininkavimo renginius siuntimą ir palaiko kontaktus su dalyviais bei delegacijomis, veikia kaip centrinis kontaktas dėl praktinių klausimų ir specialiųjų poreikių;

3.6. parengia ir skleidžia dalyviams praktinę informaciją apie susitikimų eigą ir tvarką, užtikrina informacijos atnaujinimą laiku ir vienodą turinį visuose kanaluose;

3.7. rengia ir nuolat atnaujina informaciją apie pirmininkavimo renginius, teikia informaciją komunikacijos padaliniu ir stebi viešosios komunikacijos rezultatus;

3.8. rengia ir nuolat atnaujina informaciją apie Europos Sąjungos lygiu svarstomus dokumentus ir teisės aktų projektus Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos kompetencijos srityse;

3.9. tvarko susitikimų dokumentaciją, kaupia statistinius duomenis, rengia suvestines ir ataskaitas apie įvykusius pirmininkavimo renginius, užtikrina dokumentų atsekamumą;

3.10. organizuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimą arba prireikus koordinuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimo organizavimą;

3.11. vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

2.Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų tarptautinio bendradarbiavimo arba renginių organizavimo darbo patirtį;

3.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą bei gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią teisinę aplinką, situaciją ar aplinkybes;

3.4. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką;

3.5. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, procesus ar duomenis ir analizės pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus, rengti argumentuotas išvadas;

3.6. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

3.7. gebėti naudotis MS Office programomis, interneto naršyklėmis, šiuolaikinėmis ryšių ir kitomis organizacinėmis technikos priemonėmis, mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru.