ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. pagal skyriaus kompetenciją administruoja sutartis, rengia, derina, sutarčių projektus, atlieka sutarčių vykdymo priežiūrą, kontroliuoja priskirtų sutarčių galiojimo terminus ir finansavimo lėšų panaudojimą, laiku inicijuojant veiksmus, susijusius su sutarčių pratęsimu, pakeitimu ar užbaigimu;

1.2. pagal kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus pateiktiems derinti ministerijos vidaus teisės aktų projektams;

1.3. derina, atlieka su skyriaus veikla susijusių dokumentų kontrolės ir kokybės užtikrinimo veiksmus, tikrina šių dokumentų atitiktį reikalavimams ir standartams;

1.4. pagal skyriaus kompetenciją ir pagal nustatytus reikalavimus rengia, redaguoja, formatuoja ir pateikia įvairiose dokumentų formose instrukcijas, vadovus, procedūras, specifikacijas, techninius dokumentus ir kt.; užtikrina, kad dokumentai būtų aiškūs, tikslūs ir gerai struktūrizuoti;

1.5. identifikuoja, kurios informacijos ir dokumentų rūšys yra reikalingos skyriui priskirtoms funkcijoms vykdyti, kokios formos ir formato turi būti šie dokumentai bei kokiu būdu jie turėtų būti pateikti;

1.6. renka duomenis iš įvairių sistemų, juos paruošia ir tvarko, analizuoja ir interpretuoja, sudaro įvairius sąrašus ir ataskaitas pagal sutartus kriterijus, teikia pasiūlymus dėl duomenų kokybės;

1.7. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant informacinių sistemų (toliau – IS) projektus, organizuoja ir koordinuoja IS vystymo poreikių bei užsakymų prioritetų nustatymą, formuoja ir teikia tiekėjams užduotis pagal priskirtas sutartis, stebi jų įgyvendinimą;

1.8. dalyvauja rengiant ministerijos Informacinių technologijų strategiją, atlieka IS poreikių analizę;

1.9. užtikrina ministerijos atsakomybe atliekamų funkcijų įgyvendinimą, vykdo ministerijos nustatytus jos atsakomybe atliekamų funkcijų įgyvendinimo reikalavimus ir teikiamas ministerijos atsakomybe atliekamų funkcijų įgyvendinimo ir sistemos tobulinimo rekomendacijas, taiko rizikos valdymo priemones;

1.10. pagal skyriaus komptenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, rengia specialiąsias viešųjų pirkimų dokumentų sąlygas – technines specifikacijas, specialiuosius reikalavimus tiekėjų kvalifikacijai, reikalavimus tiekėjų pasiūlymų vertinimui (perkant ne pagal kainos kriterijų), prireikus vykdo mažos vertės neskelbiamų apklausų, atliekamų žodžiu, pirkimus;

1.11. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant IS stebėseną ir vertinimą:

1.11.1. teikia duomenis, reikalingus stebėsenai ir vertinimui atlikti;

1.11.2. teikia skyriaus vadovui pasiūlymus dėl metinių planų ar užduočių;

1.11.3. pagal ministerijos poreikį analizuoja turimus duomenis ir teikia informaciją, reikalingą stebėsenai ir vertinimui atlikti;

1.12. sistemina norminę ir metodinę medžiagą, reikalingą skyriaus funkcijoms atlikti;

1.13. pagal kompetenciją rengia ir teikia institucijoms ir įstaigoms informaciją, susijusią su  skyriaus veiklos sritimis;

1.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti strategiškai mąstyti, orientuotis į užsibrėžtą rezultatą;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos veiklą, dokumentų rengimą ir tvarkymą, elektroninius ryšius reglamentuojančiais teisės aktais;

3.4. išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

3.5. mokėti dirbti su šiuolaikinėmis kompiuterinėmis informacinėmis technologijomis bei taikomosiomis programomis, naudotis biuro technine įranga;

3.6. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.