ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. planuoja ir koordinuoja Lietuvos Respublikos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai (toliau – pirmininkavimas) renginių logistiką, bendradarbiaudamas su paslaugų teikėjais užtikrina tinkamą renginių vietų parengimą, paslaugų teikimą ir protokolo reikalavimų laikymąsi.

1.2. sudaro ir prižiūri pirmininkavimo renginių kalendorių, derina datas ir vietas su atsakingais padaliniais.

1.3. rengia specialiąsias viešųjų pirkimų dokumentų sąlygas – technines specifikacijas, specialiuosius reikalavimus tiekėjų kvalifikacijai, reikalavimus tiekėjų pasiūlymų vertinimui (perkant ne pagal kainos kriterijų) dėl su pirmininkavimo renginių organizavimu susijusių paslaugų viešųjų pirkimų, prireikus dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje.

1.4. administruoja akreditavimo sistemą ir pirmininkavimo renginių dalyvių registraciją, tikrina pateiktus duomenis, išduoda akreditacijas ir teikia metodinę pagalbą naudotojams.

1.5. užtikrina asmens duomenų apsaugą ir informacijos saugą akreditavimo ir komunikacijos su dalyviais procesuose, taiko nustatytas prieigos ir saugojimo procedūras.

1.6. organizuoja kvietimų į pirmininkavimo renginius siuntimą ir palaiko kontaktus su dalyviais bei delegacijomis, veikia kaip centrinis kontaktas dėl praktinių klausimų ir specialiųjų poreikių.

1.7. parengia ir skleidžia dalyviams praktinę informaciją apie susitikimų eigą ir tvarką, užtikrina savalaikį informacijos atnaujinimą ir vienodą turinį visuose kanaluose.

1.8. rengia ir nuolat atnaujina informaciją apie pirmininkavimo renginius, teikia informaciją komunikacijos padaliniu ir stebi viešosios komunikacijos rezultatus.

1.9 rengia ir nuolat atnaujina informaciją apie Europos Sąjungos lygiu svarstomus dokumentus ir teisės aktų projektus Ministerijos kompetencijos srityse.

1.10. tvarko susitikimų dokumentaciją, kaupia statistinius duomenis, rengia suvestines ir ataskaitas apie įvykusius pirmininkavimo renginius, užtikrina dokumentų atsekamumą.

1.11. organizuoja su pirmininkavimo veiklomis susijusias tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje ir užsienyje.

1.12. organizuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimą arba prireikus koordinuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimo organizavimą

1.13. organizuoja su pirmininkavimo veiklomis susijusius personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą;

1.14. atlieka Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau –ministerija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, su pirmininkavimo veiklomis susijusių mokymų poreikių analizę, nustato ministerijos valstybės tarnautojų prioritetines mokymų sritis pagal valstybės tarnautojų mokymo strategijos prioritetinius mokymo tikslus sudaro trumpalaikius ir ilgalaikius mokymų ir kvalifikacijos kėlimo planus;

1.15. vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

2.Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą bei gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią teisinę aplinką, situaciją ar aplinkybes;

3.3. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką;

3.4. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, procesus ar duomenis ir analizės pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus, rengti argumentuotas išvadas;

3.5. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

3.6. gebėti naudotis MS Office programomis, interneto naršyklėmis, šiuolaikinėmis ryšių ir kitomis organizacinėmis technikos priemonėmis, mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru.