ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. pagal skyriaus kompetenciją rengia, atlieka sutarčių vykdymo priežiūrą, kontroliuoja sutarčių galiojimo terminus ir finansavimo lėšų panaudojimą, laiku inicijuojant veiksmus, susijusius su sutarčių pratęsimu, pakeitimu ar užbaigimu;

1.2. organizuoja ir koordinuoja pagal priskirtas sutartis vykdomų darbų planavimą, teikia tiekėjams užduotis, stebi jų vykdymo eigą, vertina rezultatų atitiktį nustatytiems reikalavimams ir teikia pasiūlymus dėl veiklos gerinimo;

1.3. pagal skyriaus kompetenciją rengia, dalyvauja rengiant ir įgyvendinant projektus;

1.4. renka, analizuoja ir sistemina informacinių sistemų vystymo poreikius, teikia siūlymus dėl jų prioritetų nustatymo ir įgyvendinimo;

1.5. pagal skyriaus kompetenciją ir pagal nustatytus reikalavimus rengia, redaguoja, formatuoja ir pateikia įvairiose dokumentų formose instrukcijas, vadovus, procedūras, specifikacijas, techninius dokumentus ir kt.; užtikrina, kad dokumentai būtų aiškūs, tikslūs ir gerai struktūrizuoti;

1.6. atlieka dokumentų kontrolės ir kokybės užtikrinimo veiksmus, tikrina dokumentų atitiktį reikalavimams ir standartams;

1.7. atlieka skyriaus veiklos rodiklių, procesų ir informacinių sistemų naudojimo duomenų analizę, identifikuoja problemas ir teikia pasiūlymus veiklos efektyvumui didinti;

1.8. pagal skyriaus kompetenciją vertina dokumentacijos (nuostatų, duomenų saugos nuostatų, techninių aprašymų, taisyklių) atitikimą teisės aktų reikalavimams, organizuoja jų pakeitimą ir derinimą su suinteresuotomis institucijomis;

1.9. renka, analizuoja ir apibendrina duomenis pagal skyriaus veiklos sritis, rengia ataskaitas, pažymas ir analitinę medžiagą, teikia išvadas bei pasiūlymus sprendimams priimti;

1.10. užtikrina skyriaus dokumentų saugojimą ir prieinamumą – archyvuoja, numeruoja ir kategorizuoja dokumentus, vykdo dokumentų versijavimą ir kontrolę, saugo pagal ministerijos dokumentacijos planą;

1.11. pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitomis įstaigomis bei institucijomis;

1.12. konsultuoja priskirtos srities klausimais;

1.13. pagal kompetenciją rengia ir teikia institucijoms ir įstaigoms informaciją, susijusią su  skyriaus veiklos sritimis, rengia raštų, atsakymų į paklausimus projektus, pažymas, išvadas ir kitus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją, užtikrina jų kokybę ir atitiktį teisės aktų reikalavimams;

1.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne trumpesnę kaip 2 metų darbo patirtį informacinių technologijų priežiūros ir / ar valdymo arba projektų rengimo srityje;

3.3. būti susipažinęs su  Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – ministerija) veiklą, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su informacinių bei elektroninių ryšių technologijų valdymu, elektroninės informacijos sauga ir kibernetiniu saugumu;

3.4. išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

3.5. puikiai išmanyti  „Microsoft Windows“ šeimos operacines sistemas bei biuro programų paketą „Microsoft Office“;

3.6. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.