ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. organizuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje (toliau – ministerija);

1.2. administruoja ministerijoje naudojamą dokumentų valdymo sistemą,vykdo jos nuolatinę stebėseną, analizuoja vartotojų poreikius, teikia siūlymus dėl tinkamiausių funkcionalumų pritaikymo ir panaudojimo galimybių;

1.3. administruoja įslaptintą informaciją;

1.4. rengia ministerijos dokumentacijos planą;

1.5. koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą arba prireikus apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją;

1.6. koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą arba prireikus prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą;

1.7. koordinuoja ministerijos vidaus teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą arba prireikus rengia šiuos teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo;

1.8. registruoja ir tvarko socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymus, teikia skelbti Teisės aktų registre norminius socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymus;

1.9. vadovaudamasis iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos gautais pavedimais dėl įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo, dokumentų valdymo sistemoje formuoja užduotis ministerijos darbuotojams, rengia ir teikia apibendrintą informaciją Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai;

1.10. rengia ir teikia ministerijos vadovybei ir padalinių vadovams informaciją apie iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos gautus ir ministerijos neįvykdytus pavedimus;

1.11. atlieka užduočių vykdymo stebėseną dokumentų valdymo sistemoje, prireikus teikia informaciją ministerijos vadovybei, padalinių vadovams apie užduočių vykdymą;

1.12. rengia specialiąsias viešųjų pirkimų dokumentų sąlygas – technines specifikacijas, specialiuosius reikalavimus tiekėjų kvalifikacijai, reikalavimus tiekėjų pasiūlymų vertinimui, prireikus vykdo mažos vertės neskelbiamų apklausų, atliekamų žodžiu, pirkimus;

1.13. rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais;

1.14. konsultuoja dokumentų valdymo srities klausimais;

1.15. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus bei užduotis.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.       Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1.    turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija filologijos pagal kalbą (lietuvių), teisės, viešojo administravimo ar vadybos studijų krypties išsilavinimą;

3.2.    turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

3.3.    gerai išmanyti ir mokėti taikyti dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus;

3.4.    mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti išvadas, gebėti atlikti dokumentų analizę bei rengti analitinę medžiagą;

3.5.    sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu, MS Office programiniu paketu;

3.6.    sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.